IT whichIT

홈페이지도 관리가 필요한 회사 자산입니다.

정수기 필터와 설비를 주기적으로 점검하듯, 홈페이지, 회사 이메일, 네이버/구글 지도 등록, 유료 도구, 로그인 계정, 정기 결제 내역도 주기적으로 확인하고 정리해야 합니다.

IT 케어회사 계정 정리정기 결제 확인지도/회사명 검색 등록반복업무 자동화정기 IT 점검

회사 IT 정기점검판

초기 진단 예시

회사 계정

점검

퇴사자 계정 3건 확인 필요

정기 결제

점검

매월 빠져나가는 결제 7건 정리 필요

홈페이지

점검

주소와 서버 만료일 확인 필요

지도/검색

점검

회사명과 주소 정보 정리 필요

목표

기억에 의존하던 운영을 회사가 확인할 수 있는 문서와 관리표로 남깁니다.

대부분의 문제는 없어서가 아니라 관리되지 않아서 생깁니다.

하나는 흩어진 IT가 관리되지 않는 문제이고, 다른 하나는 매일·매월 반복되는 업무가 사실 클릭 한 번으로 줄어들 수 있다는 점입니다.

IT가 관리되지 않습니다

홈페이지, 이메일, 지도 등록, 유료 도구가 개인 계정과 업체 연락처에 흩어져 있으면 작은 변경도 회사 문제가 됩니다.

  • 01

    홈페이지를 만든 업체가 어디인지 모름

  • 02

    홈페이지 주소와 서버 비용을 누가 내는지 모름

  • 03

    네이버 지도와 플레이스가 개인 계정에 묶여 있음

  • 04

    구글 지도에서 회사 정보를 직접 고치기 어려움

  • 05

    이메일, 업무 프로그램, 유료 도구 결제가 제각각 나감

  • 06

    퇴사자나 예전 외주 담당자 계정이 아직 남아 있음

  • 07

    매달 빠져나가는 정기 결제가 정리되어 있지 않음

  • 08

    문제가 생기면 누구에게 연락해야 할지 모름

반복작업은 클릭 한 번으로 줄일 수 있습니다

매일 복사하고, 매월 정리하고, 매번 찾아 보내는 업무는 작게 자동화해도 체감 시간이 크게 줄어듭니다.

  • 01

    견적서를 매번 복사해서 작성함

  • 02

    제품자료, 인증서, 도면, 견적서 양식이 흩어져 있음

  • 03

    파일명을 손으로 바꾸고 폴더에 다시 정리함

  • 04

    업무 프로그램에 올릴 엑셀 파일을 매번 손으로 만듦

  • 05

    월말 보고서와 지출 내역을 매번 다시 취합함

  • 06

    문의 접수와 담당자 알림이 사람 기억에 의존함

  • 07

    자주 쓰는 문서를 매번 PC와 메신저에서 다시 찾음

  • 08

    자동화 가능 여부를 몰라 계속 손으로 처리함

핵심은 회사 IT를 정리하고, 반복업무를 줄여서 담당자가 매번 같은 일을 다시 하지 않게 만드는 것입니다.

관리되지 않은 상태가 실제 운영 문제로 이어집니다.

홈페이지 주소 만료일을 모름

홈페이지나 회사 메일 접속이 갑자기 안 될 수 있습니다.

보안 인증서 만료일을 모름

방문자에게 경고 화면이 보일 수 있습니다.

오래된 홈페이지를 그대로 둠

스팸 문의나 보안 문제가 생길 가능성이 커집니다.

지도와 검색 정보가 오래됨

예전 주소, 전화번호, 영업정보가 계속 노출될 수 있습니다.

개인 계정에 관리가 묶여 있음

퇴사나 업체 변경 후 수정이 늦어질 수 있습니다.

정기 결제를 따로 정리하지 않음

쓰지 않는 유료 도구 비용이 계속 나갈 수 있습니다.

고객이 실제로 마주치는 화면은 이런 모습입니다.

아래 화면은 특정 업체의 실제 캡처가 아니라 개인정보 없이 재현한 예시입니다. 문제는 기술 용어보다 고객이 보는 불안한 화면과 놓치는 문의로 나타납니다.

example-company.test

보안 경고

연결이 안전하지 않습니다

이 사이트의 보안 인증서가 만료되었거나 아직 갱신되지 않았습니다.

고객이 보는 화면

제품을 보러 온 고객이 먼저 경고 문구를 확인합니다.

홈페이지 접속

보안 인증서가 만료된 홈페이지

증상
방문자가 접속할 때 보안 경고 화면을 먼저 봅니다.
고객에게 보이는 문제
처음 방문한 고객에게 불안감을 주고, 문의 전에 이탈할 수 있습니다.
관리 방식
보안 인증서 만료일을 리포트에 표시하고 갱신 일정을 미리 관리합니다.
example-company.test

지도 검색

회사명 검색

검색 결과가 부족합니다

주소와 전화번호가 지도에 표시되지 않습니다.

등록 정보 없음

고객이 위치를 찾기 어렵습니다

지도/검색 등록

지도 검색에서 회사가 보이지 않는 상태

증상
회사명이나 업종으로 검색해도 지도 결과에 제대로 표시되지 않습니다.
고객에게 보이는 문제
방문 고객이 주소와 전화번호를 찾지 못해 경쟁 업체로 이동할 수 있습니다.
관리 방식
네이버/구글 지도 등록 상태와 회사명, 주소, 전화번호 노출 상태를 확인합니다.
example-company.test
회사명 검색

예전 회사 소개 페이지

이전 주소, 예전 전화번호, 오래된 제품 설명 노출

확인 필요

검색 결과와 실제 회사 정보가 다릅니다.

회사 정보

검색 결과에 예전 주소와 전화번호가 노출

증상
검색 결과에는 예전 공지, 이전 주소, 오래된 전화번호가 남아 있습니다.
고객에게 보이는 문제
고객 문의가 끊기거나 잘못된 위치로 방문하는 일이 생길 수 있습니다.
관리 방식
검색에 보이는 회사명, 설명, 주소, 연락처, 홈페이지 연결을 정기적으로 점검합니다.

설비를 관리하듯, 회사 IT도 정기점검이 필요합니다.

흩어진 계정과 정기 결제를 정리하고, 회사가 직접 확인할 수 있는 관리체계를 만든 뒤, 필요한 경우에만 홈페이지 정비나 반복업무 자동화 도구를 제공합니다.

정리합니다

흩어진 회사 IT와 관리 담당자를 먼저 눈에 보이게 만듭니다.

  • 홈페이지 주소
  • 홈페이지 서버
  • 회사 이메일
  • 업무 프로그램
  • 유료 도구
  • 네이버 지도/플레이스
  • 구글 지도
  • 회사 이름 검색 결과
  • 매달 나가는 정기 결제

관리합니다

회사가 직접 넘겨받아 운영할 수 있는 관리체계를 유지합니다.

  • 로그인 계정 목록
  • 직원 입사/퇴사 계정 정리
  • 결제일과 만료일
  • 월간 지출 내역
  • 업체 연락처
  • 기본 보안 점검
  • 지도와 검색에 보이는 회사 정보
  • 홈페이지 작은 수정

필요한 것만 만듭니다

운영을 방해하는 반복업무만 골라 작게 자동화합니다.

  • 견적서 자동 작성
  • 제품 자료실
  • 문의 관리판
  • 문서 찾기 도구
  • 업무 체크리스트
  • 엑셀 자동 정리
  • 직원용 업무 화면
  • 반복업무 자동화

정기 IT 케어는 매월 리포트로 남깁니다.

원격으로 상태를 확인하는 것에 그치지 않고, 홈페이지·검색·지도·계정·정기 결제 상태를 매월 리포트로 정리합니다. 방문 주기는 회사 상황에 맞춰 선택합니다.

정기관리

월간 IT 케어

월 29만 원부터

지속 원격관리 + 월 방문 점검 + 월간 리포트

현장 방문 주기

매월 1회

정기관리

분기 IT 케어

월 19만 원부터

지속 원격관리 + 분기 현장 점검 + 월간 리포트

현장 방문 주기

3개월마다 1회

정기관리

반기 IT 케어

월 9만 원부터

지속 원격관리 + 반기 현장 점검 + 월간 리포트

현장 방문 주기

6개월마다 1회

리포트가 월관리의 근거입니다.

매월 확인한 항목, 이번 달 조치 내역, 다음 달 확인할 일을 남기기 때문에 고객사는 실제로 무엇이 관리되고 있는지 확인할 수 있습니다.

IT 케어 상세 보기

예상 리포트 일부

월간 IT 관리 리포트

홈페이지

정상

주요 페이지 접속 정상, 문의 버튼과 전화 연결 정상

홈페이지 주소/보안 인증서

확인 예정

보안 인증서 42일 후 만료 예정, 다음 달 갱신 일정 확인 필요

검색/지도 등록

수정 완료

네이버 지도 영업시간 수정, 구글 지도 홈페이지 연결 확인

로그인 계정

확인 필요

퇴사자 계정 1건 남아 있음, 회사 계정으로 권한 이전 권장

필요할 때만 선택하는 옵션 서비스

홈페이지와 자동화는 메인이 아니라 운영 정상화 이후 필요한 범위만 진행합니다.

홈페이지 정비

  • 기존 홈페이지 문구 수정
  • 연락처/주소/제품 정보 정리
  • 모바일 표시 오류 수정
  • 회사 이름 검색 결과 점검
  • 홈페이지 주소/보안 인증서/서버 확인

홈페이지 리뉴얼

  • 모바일 대응 홈페이지 제작
  • 회사소개/제품소개/자료실/문의 구성
  • 검색에 보이는 제목과 설명 정리
  • 네이버/구글 검색 등록
  • 홈페이지 주소 연결
  • 유지관리 방식 정리

제품 자료실 구축

  • 카탈로그
  • 인증서
  • 도면
  • 사양서
  • 취급설명서
  • 제품별 다운로드 페이지
  • 파일 버전 정리

반복업무 자동화

  • 엑셀 정리 자동화
  • 견적서 자동 작성
  • 파일명 일괄 정리
  • 문의 접수 알림
  • 업무 프로그램에 올릴 파일 변환
  • 월간 리포트 자동 작성

업무 웹도구

  • 문의 관리판
  • A/S 이력 관리
  • 제품 사양 검색기
  • 견적 관리 도구
  • 작업 체크리스트
  • 문서 관리 도구
  • 직원용 관리 화면

진행 방식

1

초기 상담

현재 사용하는 홈페이지, 이메일, 업무 프로그램, 지도 등록, 유료 도구 현황을 간단히 확인합니다.

2

회사 IT 현황 확인

로그인 계정, 월간 지출, 결제일, 만료일, 업체 연락처를 조사합니다.

3

정리 리포트 제공

주의가 필요한 항목, 중복 지출, 관리 담당자가 불명확한 항목, 먼저 고칠 일을 정리합니다.

4

운영 정상화

회사 소유 계정으로 정리하고, 지출 관리표와 결제일/만료일 캘린더를 만듭니다.

5

옵션 작업 진행

필요한 경우 홈페이지 정비, 자료실 구축, 반복업무 자동화, 업무 웹도구 제작을 진행합니다.

6

월간 관리

로그인 계정, 지출 내역, 결제일, 지도 정보, 회사 이름 검색, 홈페이지 작은 수정, 개선 제안을 지속 관리합니다.

결과물은 문서와 관리체계로 남깁니다.

계약이 종료되어도 회사가 직접 넘겨받아 관리할 수 있는 구조를 원칙으로 합니다.

회사 IT 목록표
로그인 계정 관리표
월간 지출 내역표
정기 결제 내역표
홈페이지 주소/서버 정보표
네이버 지도/플레이스 관리 정보
구글 지도 관리 정보
결제일/만료일 캘린더
업체 연락처 목록
기본 보안 점검표
자동화 후보 목록
회사 IT 사용설명서
인수인계 문서

이런 회사에 적합합니다.

오래된 홈페이지를 가진 제조업체

상황

  • 홈페이지가 오래됨
  • 관리 업체가 불명확함
  • 제품자료가 블로그와 PC에 흩어져 있음
  • 홈페이지 주소와 서버 만료일을 모름

제공 가능 서비스

  • 회사 IT 현황 확인
  • 홈페이지 정비 또는 리뉴얼
  • 제품 자료실 구축
  • 홈페이지 주소와 서버 관리 방식 정리
  • 월간 유지관리

여러 도구를 쓰지만 지출이 정리되지 않은 업체

상황

  • 업무 프로그램, 이메일, 그룹웨어, 유료 도구가 섞여 있음
  • 결제 카드가 제각각임
  • 누가 로그인해서 관리하는지 불명확함
  • 매월 IT 지출 총액을 모름

제공 가능 서비스

  • 월간 지출 내역 작성
  • 로그인 계정 정리
  • 정기 결제 정리
  • 결제일/만료일 캘린더 구축
  • 업체 연락처 목록 구축

반복적인 엑셀/문서 작업이 많은 업체

상황

  • 견적서를 매번 복사해서 작성함
  • 제품자료를 매번 찾아서 메일로 보냄
  • 월말 보고서를 수작업으로 만듦
  • 업무 프로그램에 올릴 데이터를 손으로 정리함

제공 가능 서비스

  • 견적서 자동 작성
  • 자료 검색/다운로드 도구
  • 엑셀 자동 정리
  • 업무 프로그램에 올릴 파일 변환
  • 업무 웹도구

자주 묻는 질문

홈페이지 제작만 의뢰할 수 있나요? +

가능합니다. 다만 이 서비스의 핵심은 홈페이지 제작보다 회사 IT를 정리하고 관리 가능한 상태로 만드는 것입니다. 홈페이지는 한 번 만들고 끝나는 물건이 아니라 계속 살펴야 하는 회사 자산으로 봅니다.

홈페이지는 한 번 만들면 끝 아닌가요? +

아닙니다. 홈페이지 주소, 서버, 보안 인증서, 회사 정보, 문의폼, 검색 등록, 지도 연결은 시간이 지나면서 바뀌거나 만료될 수 있습니다. 그래서 제작보다 주기적인 관리가 더 중요해지는 경우가 많습니다.

블로그 마케팅이나 광고 대행도 하나요? +

네이버 지도, 구글 지도, 회사 이름 검색 결과, 홈페이지 기본 정보는 정리합니다. 다만 이 서비스의 중심은 홍보 대행이 아니라 회사가 직접 소유하고 관리할 수 있는 IT 운영체계를 만드는 일입니다.

검색 순위나 문의 수 같은 성과도 맡길 수 있나요? +

사업장 정보와 홈페이지 기본 정보가 제대로 연결되어 있는지는 점검합니다. 다만 검색 순위, 문의 수, 매출 같은 마케팅 성과를 약속하는 서비스가 아니라 운영에 필요한 회사 IT와 반복업무를 정리하는 서비스입니다.

기존 업무 프로그램을 교체해주나요? +

기본적으로 기존 프로그램 교체를 먼저 권하지 않습니다. 지금 쓰는 프로그램은 유지하면서 주변의 불편한 반복작업을 줄이는 방식으로 접근합니다.

계정 비밀번호를 모두 맡겨야 하나요? +

원칙적으로 회사 소유 계정으로 정리하고, 필요한 경우에만 관리에 필요한 접근을 함께 확인합니다. 고객 자산을 외부 개인 계정으로 소유하지 않습니다.

정기 IT 케어에는 어떤 일이 포함되나요? +

방문 여부와 관계없이 홈페이지 상태, 홈페이지 주소, 보안 인증서, 검색 등록, 지도 정보, 로그인 계정, 정기 결제, 결제일과 만료일을 원격으로 지속 관리합니다. 매월 관리한 항목은 리포트로 전달하고, 현장 방문 때는 달라진 운영환경과 불편사항을 확인합니다.

월간 리포트에는 어떤 내용이 들어가나요? +

홈페이지 접속 상태, 홈페이지 주소와 보안 인증서 만료일, 네이버/구글 검색·지도 등록 상태, 로그인 계정 변경 내역, 정기 결제 변동, 이번 달 조치 내역, 다음 달 확인할 일, 개선이나 자동화 제안을 정리합니다.

현장 방문이 필요한가요? +

기본 관리는 원격으로 지속됩니다. 현장 방문은 상태를 더 깊게 보고, 반복업무나 관리 문제를 인터뷰하고, 개선 방향을 정리하는 집중 점검 시간입니다.

처음에는 무엇부터 확인하나요? +

홈페이지, 회사 이메일, 지도 등록, 유료 도구, 로그인 계정, 정기 결제, 자주 반복되는 문서 작업을 먼저 확인합니다. 그다음 꼭 필요한 정리 작업과 나중에 해도 되는 작업을 나눕니다.

검색 등록이나 지도 정보 정리도 포함되나요? +

포함될 수 있습니다. 네이버 지도/플레이스와 구글 지도에서 회사명, 주소, 연락처, 영업정보, 홈페이지 연결 상태를 확인하고 관리 가능한 구조로 정리합니다.

어떤 시스템까지 직접 만들 수 있나요? +

견적서 작성기, 자료 검색 도구, 엑셀 정리 자동화, 문의 관리판처럼 주변 반복업무를 줄이는 작은 도구를 우선합니다. 대형 업무 시스템, 회계, 급여처럼 회사 핵심 시스템 전체를 새로 구축하는 일은 먼저 권하지 않습니다.

우리 회사 IT 상태를 먼저 정리해보세요.

홈페이지, 회사 이메일, 네이버/구글 지도, 유료 도구, 로그인 계정, 정기 결제가 어디에 어떻게 흩어져 있는지부터 확인합니다. 회사 IT를 문제 생긴 뒤 고치는 일이 아니라 주기적으로 관리하는 자산으로 정리합니다.

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