홈페이지 리뉴얼
작은 수정으로 해결하기 어려운 홈페이지를 새 구조로 다시 만듭니다.
- 모바일 대응 홈페이지 제작
- 회사소개/제품소개/자료실/문의 구성
- 검색에 보이는 제목과 설명 정리
- 네이버/구글 검색 등록
- 홈페이지 주소 연결
- IT 케어로 이어지는 유지관리 방식 정리
- 필요 시 제작 외부업체 미팅 조율
가끔 필요한 큰 IT/전산 작업을 함께 정리합니다.
홈페이지 리뉴얼, 업무 장비 교체, 자료 백업/관리 시스템, 신규 서비스 도입, 자동화 도구 개발처럼 자주 하지는 않지만 한 번 진행하면 비용과 영향이 큰 작업을 도와드립니다. IT 케어로 파악한 회사 환경을 바탕으로 요구사항 정리, 적정 범위 산정, 직접 작업, 외부업체 선정과 미팅 조율까지 필요한 방식으로 지원해 과한 범위와 비용을 줄입니다.
IT 케어 고객에게 이어서 지원하는 작업
정기 점검 중 발견되거나 고객사에서 필요성을 느낀 작업은 요구사항부터 먼저 정리합니다. 직접 진행할 수 있는 일은 필요한 범위만 수행하고, 외부업체가 더 맞는 일은 업체 선정, 견적 검토, 미팅 조율까지 함께해 과한 범위와 비용을 줄입니다.
비용과 영향이 큰 작업
자료 백업/관리 시스템 구성
중요 문서를 찾기 쉽고 복구 가능한 구조로 묶고 백업 체계를 만듭니다.
- 공유폴더/NAS/사내 서버 현황 확인
- 카탈로그/인증서/계약서/양식/도면 통합 관리
- 기존 PC와 사내 장비 자원 우선 활용
- 클라우드 백업 연동 설정 지원
- 백업 주기와 복구 확인 절차 정리
- 접근 권한과 파일 버전 정리
- 외부 공유 또는 다운로드 구조 정리
도입과 세팅
PC/업무 장비 교체 세팅
새 PC나 업무 장비를 들일 때 기존 업무 환경을 끊기지 않게 옮깁니다.
- 새 PC 기본 세팅
- 회사 이메일, 프린터, 공유폴더 연결
- 기존 파일 이관
- 필수 업무 프로그램 설치 확인
- 백신과 기본 보안 설정
- 사용자별 계정과 권한 정리
신규 서비스 도입 지원
그룹웨어, 메신저, 전자계약, 예약, 고객관리 같은 새 업무 서비스를 고르고 세팅합니다.
- 도입 목적과 필요한 기능 정리
- 후보 서비스 비교표 작성
- 계정 구조와 결제 방식 정리
- 초기 설정과 사용자 권한 구성
- 기본 사용 방법 안내
- 필요 시 서비스 업체 미팅 조율
외부업체 미팅/도입 조율
개발사, 홈페이지 업체, 장비 업체와 이야기해야 하는 내용을 대신 정리하고 조율합니다.
- 요구사항 정리
- 업체 견적과 작업 범위 검토
- 미팅 질문 목록 작성
- 기술 용어와 작업 범위 해석
- 진행 일정과 인수인계 항목 정리
- 고객사 입장에서 확인할 리스크 정리
업무 개선과 작은 도구
자동화 도구 개발
매번 사람이 복사하고 정리하는 일을 작은 자동화 도구로 줄입니다.
- 엑셀 정리 자동화
- 견적서 자동 작성
- 파일명 일괄 정리
- 문의 접수 알림
- 업무 프로그램에 올릴 파일 변환
- 월간 리포트 자동 작성
작은 업무 웹도구 개발
개발자를 채용하기엔 과한 내부 관리 화면을 필요한 범위만 작게 만듭니다.
- 문의 관리판
- A/S 이력 관리
- 제품 사양 검색기
- 견적 관리 도구
- 작업 체크리스트
- 문서 관리 도구
- 직원용 관리 화면