정수기 필터와 설비를 주기적으로 점검하듯, 홈페이지, 회사 이메일, 네이버/구글 지도 등록, 유료 도구, 로그인 계정, 정기 결제 내역도 주기적으로 확인하고 정리해야 합니다.
회사 IT 정기점검판
30명 미만 회사 기준 진단 예시
회사 계정
점검퇴사자 계정 3건 확인 필요
정기 결제
점검매월 빠져나가는 결제 7건 정리 대상
홈페이지
점검주소와 서버 만료일 확인 필요
지도/검색
점검회사명과 주소 정보 정리 필요
목표
기억에 의존하던 운영을 회사가 확인할 수 있는 문서와 관리표로 남깁니다.
하나는 흩어진 IT가 관리되지 않는 문제이고, 다른 하나는 매일·매월 반복되는 업무가 사실 클릭 한 번으로 줄어들 수 있다는 점입니다.
홈페이지, 이메일, 지도 등록, 유료 도구가 개인 계정과 업체 연락처에 흩어져 있으면 작은 변경도 회사 문제가 됩니다.
홈페이지를 만든 업체가 어디인지 모름
홈페이지 주소와 서버 비용을 누가 내는지 모름
네이버 지도와 플레이스가 개인 계정에 묶여 있음
구글 지도에서 회사 정보를 직접 고치기 어려움
이메일, 업무 프로그램, 유료 도구 결제가 제각각 나감
퇴사자나 예전 외주 담당자 계정이 아직 남아 있음
매달 빠져나가는 정기 결제가 정리되어 있지 않음
문제가 생기면 누구에게 연락해야 할지 모름
매일 복사하고, 매월 정리하고, 매번 찾아 보내는 업무는 작게 자동화해도 체감 시간이 크게 줄어듭니다.
견적서를 매번 복사해서 작성함
제품자료, 인증서, 도면, 견적서 양식이 흩어져 있음
파일명을 손으로 바꾸고 폴더에 다시 정리함
업무 프로그램에 올릴 엑셀 파일을 매번 손으로 만듦
월말 보고서와 지출 내역을 매번 다시 취합함
문의 접수와 담당자 알림이 사람 기억에 의존함
자주 쓰는 문서를 매번 PC와 메신저에서 다시 찾음
자동화 가능 여부를 몰라 계속 손으로 처리함
핵심은 회사 IT를 정리하고, 반복업무를 줄여서 담당자가 매번 같은 일을 다시 하지 않게 만드는 것입니다.
홈페이지 주소 만료일을 모름
홈페이지나 회사 메일 접속이 갑자기 안 될 수 있습니다.
보안 인증서 만료일을 모름
방문자에게 경고 화면이 보일 수 있습니다.
오래된 홈페이지를 그대로 둠
스팸 문의나 보안 문제가 생길 가능성이 커집니다.
지도와 검색 정보가 오래됨
예전 주소, 전화번호, 영업정보가 계속 노출될 수 있습니다.
개인 계정에 관리가 묶여 있음
퇴사나 업체 변경 후 수정이 늦어질 수 있습니다.
정기 결제를 따로 정리하지 않음
쓰지 않는 유료 도구 비용이 계속 나갈 수 있습니다.
흩어진 계정과 정기 결제를 정리하고, 회사가 직접 확인할 수 있는 관리체계를 만든 뒤, 필요한 경우에만 홈페이지 정비나 반복업무 자동화 도구를 제공합니다.
흩어진 회사 IT와 관리 담당자를 먼저 눈에 보이게 만듭니다.
회사가 직접 넘겨받아 운영할 수 있는 관리체계를 유지합니다.
운영을 방해하는 반복업무만 골라 작게 자동화합니다.
설비를 정기 점검하듯 홈페이지, 회사 계정, 지도 등록, 정기 결제, 반복업무를 주기적으로 확인하고 정리하는 대표 케어 패키지입니다.
회사 IT를 점검하고 관리 가능한 상태로 정리합니다.
현재 회사에서 사용하는 홈페이지, 이메일, 업무 프로그램, 유료 도구, 지도 등록, 지출 내역을 조사하고 먼저 정리할 일을 정합니다.
포함 항목
산출물
회사 IT 목록표, 로그인 계정 목록표, 월간 지출 내역표, 주의가 필요한 항목, 먼저 고칠 일 목록, 작업 범위 제안서
흩어진 계정, 결제일, 만료일, 업체 연락처, 지도 등록을 정리하여 회사가 직접 관리할 수 있는 상태로 만듭니다.
포함 항목
산출물
회사 IT 사용설명서, 지출/정기 결제 관리표, 로그인 계정 관리표, 결제일/만료일 캘린더, 업체 연락처 목록, 인수인계 문서
정해진 주기로 상태를 확인하고, 작은 변경과 정리 업무를 계속 챙기는 관리 서비스입니다.
포함 항목
홈페이지와 자동화는 메인이 아니라 운영 정상화 이후 필요한 범위만 진행합니다.
현재 사용하는 홈페이지, 이메일, 업무 프로그램, 지도 등록, 유료 도구 현황을 간단히 확인합니다.
로그인 계정, 월간 지출, 결제일, 만료일, 업체 연락처를 조사합니다.
주의가 필요한 항목, 중복 지출, 관리 담당자가 불명확한 항목, 먼저 고칠 일을 정리합니다.
회사 소유 계정으로 정리하고, 지출 관리표와 결제일/만료일 캘린더를 만듭니다.
필요한 경우 홈페이지 정비, 자료실 구축, 반복업무 자동화, 업무 웹도구 제작을 진행합니다.
로그인 계정, 지출 내역, 결제일, 지도 정보, 회사 이름 검색, 홈페이지 작은 수정, 개선 제안을 지속 관리합니다.
계약이 종료되어도 회사가 직접 넘겨받아 관리할 수 있는 구조를 원칙으로 합니다.
상황
제공 가능 서비스
상황
제공 가능 서비스
상황
제공 가능 서비스
가능합니다. 다만 이 서비스의 핵심은 홈페이지 제작보다 회사 IT를 정리하고 관리 가능한 상태로 만드는 것입니다. 홈페이지는 한 번 만들고 끝나는 물건이 아니라 계속 살펴야 하는 회사 자산으로 봅니다.
아닙니다. 홈페이지 주소, 서버, 보안 인증서, 회사 정보, 문의폼, 검색 등록, 지도 연결은 시간이 지나면서 바뀌거나 만료될 수 있습니다. 그래서 제작보다 주기적인 관리가 더 중요해지는 경우가 많습니다.
네이버 지도, 구글 지도, 회사 이름 검색 결과, 홈페이지 기본 정보는 정리합니다. 다만 이 서비스의 중심은 홍보 대행이 아니라 회사가 직접 소유하고 관리할 수 있는 IT 운영체계를 만드는 일입니다.
사업장 정보와 홈페이지 기본 정보가 제대로 연결되어 있는지는 점검합니다. 다만 검색 순위, 문의 수, 매출 같은 마케팅 성과를 약속하는 서비스가 아니라 운영에 필요한 회사 IT와 반복업무를 정리하는 서비스입니다.
기본적으로 기존 프로그램 교체를 먼저 권하지 않습니다. 지금 쓰는 프로그램은 유지하면서 주변의 불편한 반복작업을 줄이는 방식으로 접근합니다.
원칙적으로 회사 소유 계정으로 정리하고, 필요한 경우에만 관리에 필요한 접근을 함께 확인합니다. 고객 자산을 외부 개인 계정으로 소유하지 않습니다.
홈페이지의 작은 문구 수정, 회사 정보 변경, 지도 정보 확인, 직원 입사/퇴사 계정 정리, 정기 결제 확인, 반복업무 개선 제안처럼 정기적으로 봐야 하는 일을 챙깁니다.
초기 진단이나 계정 정리가 복잡한 경우 현장 방문이 유리합니다. 이후 월간 관리는 대부분 원격으로 진행할 수 있습니다.
홈페이지, 회사 이메일, 지도 등록, 유료 도구, 로그인 계정, 정기 결제, 자주 반복되는 문서 작업을 먼저 확인합니다. 그다음 꼭 필요한 정리 작업과 나중에 해도 되는 작업을 나눕니다.
포함될 수 있습니다. 네이버 지도/플레이스와 구글 지도에서 회사명, 주소, 연락처, 영업정보, 홈페이지 연결 상태를 확인하고 관리 가능한 구조로 정리합니다.
견적서 작성기, 자료 검색 도구, 엑셀 정리 자동화, 문의 관리판처럼 주변 반복업무를 줄이는 작은 도구를 우선합니다. 대형 업무 시스템, 회계, 급여처럼 회사 핵심 시스템 전체를 새로 구축하는 일은 먼저 권하지 않습니다.
홈페이지, 회사 이메일, 네이버/구글 지도, 유료 도구, 로그인 계정, 정기 결제가 어디에 어떻게 흩어져 있는지부터 확인합니다. 회사 IT를 문제 생긴 뒤 고치는 대상이 아니라 주기적으로 관리하는 자산으로 정리합니다.