회사 자료 AI 검색 화면
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대기
AI는 멀리 있는 기술이 아니라, 지금 하는 일을 더 쉽게 만드는 도구입니다.
AI를 이용해 쉽고 편하게 할 수 있는 일들을 확인해보세요.
계정 세팅, 문서 검색, 문서 초안, 반복업무 보조를 회사 상황에 맞춰 필요한 범위부터 정리합니다.
AI 업무 환경 세팅
회사 업무에 맞춰 AI를 잘 사용할 수 있는 기준과 기본 사용법을 정리합니다.
- 회사 이메일 기반 계정 구조 정리
- 업무 역할별 기본 사용 방법 안내
- 업무별 질문 템플릿 정리
- 회사 자료 입력 기준 안내
- 보안 기본 가이드 제공
회사 자료 AI 검색
제품자료, 인증서, 메뉴얼, 사양서처럼 자주 찾는 문서를 AI로 검색할 수 있게 정리합니다.
- PDF와 문서 업로드 구조 정리
- 제품자료/인증서/메뉴얼 우선 구성
- 문서 기반 답변 환경 구축
- 자료 업데이트 방식 정리
- 필요 시 간단한 권한 구분
AI 문서 보조
메일, 견적 설명, 제품 안내문, 내부 공지처럼 매번 새로 쓰는 문서의 초안을 빠르게 만듭니다.
- 메일 답변 초안
- 제품 설명문 초안
- 견적서 안내 문구
- 회의/상담 내용 정리
- 반복 문서 템플릿화
AI 업무 자동화 보조
문의 분류, 자료 찾기, 문서 요약처럼 사람이 반복해서 판단하는 업무를 작게 줄입니다.
- 문의 내용 분류
- 문서 요약
- 자료 검색 보조
- 반복 답변 초안
- 자동화 후보 점검
안전과 보안이 가장 중요합니다
AI를 업무에 적용하기 전에 어떤 자료를 넣을 수 있고 어떤 자료는 제외해야 하는지부터 정리합니다.
회사 자료를 AI에 넣기 전에 공개 가능 자료와 내부 자료를 먼저 구분합니다.
민감한 개인정보, 계약서, 단가표, 급여·회계 자료는 기본 활용 범위에서 제외하거나 별도 기준을 둡니다.
문서 업로드 위치, 접근 권한, 삭제 기준을 정해 불필요한 자료 노출을 줄입니다.
AI 답변은 최종 결론이 아니라 담당자가 검토하는 초안과 검색 보조 결과로 사용합니다.
AI 컨설팅은 별도의 1회성 작업으로 진행합니다.
AI 컨설팅은 IT 케어나 부가서비스에 포함된 기본 항목이 아니라, 회사 업무에 맞춰 범위를 따로 정하는 1회성 작업 서비스입니다.
별도 작업 범위
AI 계정 세팅, 회사 자료 검색 환경, 문서 초안 템플릿, 반복업무 보조 범위를 현재 업무 방식에 맞춰 따로 정합니다.
IT 케어 구독 시 사후 관리 지원
IT 케어를 함께 이용하는 경우 문서 추가, 사용 기준 변경, 계정과 권한 점검, 개선 요청을 이후 관리 흐름 안에서 이어서 지원합니다.
금액
별도 협의