IT가 관리되지 않습니다
홈페이지, 이메일, 지도 등록, 유료 도구가 개인 계정과 업체 연락처에 흩어져 있으면 작은 변경도 회사 문제가 됩니다.
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홈페이지를 만든 업체가 어디인지 모름
- 02
홈페이지 주소와 서버 비용을 누가 내는지 모름
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네이버 지도와 플레이스가 개인 계정에 묶여 있음
홈페이지도 관리가 필요한 회사 자산입니다.
정수기 필터와 설비를 주기적으로 점검하듯, 홈페이지, 회사 이메일, 네이버/구글 지도 등록, 유료 도구, 로그인 계정, 정기 결제 내역도 주기적으로 확인하고 정리해야 합니다.
IT 케어회사 계정 정리정기 결제 확인지도/회사명 검색 등록반복업무 자동화정기 IT 점검
회사 IT 정기점검판
초기 진단 예시
회사 계정
점검퇴사자 계정 3건 확인 필요
정기 결제
점검매월 빠져나가는 결제 7건 정리 필요
홈페이지
점검주소와 서버 만료일 확인 필요
지도/검색
점검회사명과 주소 정보 정리 필요
목표
기억에 의존하던 운영을 회사가 확인할 수 있는 문서와 관리표로 남깁니다.
대부분의 문제는 없어서가 아니라 관리되지 않아서 생깁니다.
핵심은 두 가지입니다. 흩어진 IT를 정리하고, 매일 반복되는 일을 줄이는 것입니다. 자세한 사례는 문제 예시 페이지에서 화면으로 확인할 수 있습니다.
반복작업은 클릭 한 번으로 줄일 수 있습니다
매일 복사하고, 매월 정리하고, 매번 찾아 보내는 업무는 작게 자동화해도 체감 시간이 크게 줄어듭니다.
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견적서를 매번 복사해서 작성함
- 02
제품자료, 인증서, 도면, 견적서 양식이 흩어져 있음
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파일명을 손으로 바꾸고 폴더에 다시 정리함
고객이 실제로 마주치는 화면은 이런 모습입니다.
아래 화면은 특정 업체의 실제 캡처가 아니라 개인정보 없이 재현한 예시입니다. 문제는 기술 용어보다 고객이 보는 불안한 화면과 놓치는 문의로 나타납니다.
홈페이지 접속
보안 인증서가 만료된 홈페이지
- 증상
- 방문자가 접속할 때 보안 경고 화면을 먼저 봅니다.
- 고객에게 보이는 문제
- 처음 방문한 고객에게 불안감을 주고, 문의 전에 이탈할 수 있습니다.
- 관리 방식
- 보안 인증서 만료일을 리포트에 표시하고 갱신 일정을 미리 관리합니다.
지도/검색 등록
지도 검색에서 회사가 보이지 않는 상태
- 증상
- 회사명이나 업종으로 검색해도 지도 결과에 제대로 표시되지 않습니다.
- 고객에게 보이는 문제
- 방문 고객이 주소와 전화번호를 찾지 못해 경쟁 업체로 이동할 수 있습니다.
- 관리 방식
- 네이버/구글 지도 등록 상태와 회사명, 주소, 전화번호 노출 상태를 확인합니다.
회사 정보
검색 결과에 예전 주소와 전화번호가 노출
- 증상
- 검색 결과에는 예전 공지, 이전 주소, 오래된 전화번호가 남아 있습니다.
- 고객에게 보이는 문제
- 고객 문의가 끊기거나 잘못된 위치로 방문하는 일이 생길 수 있습니다.
- 관리 방식
- 검색에 보이는 회사명, 설명, 주소, 연락처, 홈페이지 연결을 정기적으로 점검합니다.
설비를 관리하듯, 회사 IT도 정기점검이 필요합니다.
흩어진 계정과 정기 결제를 정리하고, 회사가 직접 확인할 수 있는 관리체계를 만든 뒤, 필요한 경우에만 홈페이지 정비나 반복업무 자동화 도구를 제공합니다.
정리합니다
흩어진 회사 IT와 관리 담당자를 먼저 눈에 보이게 만듭니다.
- 홈페이지 주소
- 홈페이지 서버
- 회사 이메일
- 업무 프로그램
- 유료 도구
- 네이버 지도/플레이스
- 구글 지도
- 회사 이름 검색 결과
- 매달 나가는 정기 결제
관리합니다
회사가 직접 넘겨받아 운영할 수 있는 관리체계를 유지합니다.
- 로그인 계정 목록
- 직원 입사/퇴사 계정 정리
- 결제일과 만료일
- 월간 지출 내역
- 업체 연락처
- 기본 보안 점검
- 지도와 검색에 보이는 회사 정보
- 홈페이지 작은 수정
- 주소/연락처 변경 범위 안내
필요한 것만 만듭니다
운영을 방해하는 반복업무만 골라 작게 자동화합니다.
- 견적서 자동 작성
- 제품 자료실
- 문의 관리판
- 문서 찾기 도구
- 업무 체크리스트
- 엑셀 자동 정리
- 직원용 업무 화면
- 반복업무 자동화
정기 IT 케어는 매월 리포트로 남깁니다.
원격으로 상태를 확인하는 것에 그치지 않고, 홈페이지·검색·지도·계정·정기 결제 상태를 매월 리포트로 정리합니다. 방문 주기는 회사 상황에 맞춰 선택합니다.
정기관리
월간 IT 케어
월 29만 원부터
지속 원격관리 + 월 방문 점검 + 월간 리포트
현장 방문 주기
매월 1회
정기관리
분기 IT 케어
월 19만 원부터
지속 원격관리 + 분기 현장 점검 + 월간 리포트
현장 방문 주기
3개월마다 1회
정기관리
반기 IT 케어
월 9만 원부터
지속 원격관리 + 반기 현장 점검 + 월간 리포트
현장 방문 주기
6개월마다 1회
리포트가 월관리의 근거입니다.
매월 확인한 항목, 이번 달 조치 내역, 다음 달 확인할 일을 남기기 때문에 고객사는 실제로 무엇이 관리되고 있는지 확인할 수 있습니다.
IT 케어 상세 보기관리 대상 예시
홈페이지·지도·검색·계정·비용
사옥 이전, 연락처 변경, 담당자 변경, 정기 결제 변동처럼 한 번 바뀌면 여러 곳에 영향을 주는 항목을 정리하고 관리합니다.
옵션 서비스 보기우리 회사 IT 상태를 먼저 정리해보세요.
홈페이지, 회사 이메일, 네이버/구글 지도, 유료 도구, 로그인 계정, 정기 결제가 어디에 어떻게 흩어져 있는지부터 확인합니다. 회사 IT를 문제 생긴 뒤 고치는 일이 아니라 주기적으로 관리하는 자산으로 정리합니다.
- 전화번호
- 000-0000-0000
- 이메일
- contact@example.com